龙岩市打造智能在线填单平台实现表单数据少填免填
时间: 2024-12-25 19:27

  一、背景情况

  近年来,为进一步优化提升政务服务一体化平台能力,加快实现数据共享回填,赋能政务服务效能由“一网通办”向“一网好办”转变,龙岩市积极探索在线智能填单应用,通过深度优化事项表单,开发在线智能填单系统,搭建数据融合平台,应用OCR等技术,做到以线上填单为基础、数据赋能为支撑,深化数据共享利用,将能不填的删减、能调用的共享、能合并的归集,通过“多表合一”设计最简化表单,实现表单信息自动填报,提升群众网上申报体验,提高线下窗口办事效率,助力企业群众办事整体提速,政务服务效能进一步提升。

  二、主要做法

  (一)构建智能化基础平台。打造数据融合平台等智能化基础平台,实现业务表单一次开发、接入、配置即可,无需考虑数据来源以及数据获取方式,减少了大量重复数据对接工作,同时,运用OCR识别技术对纸质文件进行数据化处理,通过数据融合平台实现数据资源整合、对外统一提供数据服务。例如“企业信息”的共享,在数据融合平台进行一次开发对接,建立“一企一档”主题库,后续业务系统即可对接数据融合平台,采取选择主题数据项进行配置使用。

  (二)深度梳理事项表单。梳理高频事项申请表单,相同字段去重优化并进行电子化处理,实现申请表单在线填写。通过表单电子化,推进数据项标准化、规范化。同时,全面溯源申请表单数据信息,对每张表单每个字段都有据可查,沉淀溯源成果,便于后续随着数据开放,能够进一步完善各信息项的数据共享,推动政务服务事项进一步向“数字化、智能化”转变。目前,已对32个高频事项线下办理需要提交的申请表进行梳理和溯源,500余项字段已有180余项可实现免填单。

  (三)场景化智能填单。采用表单导引式填报,根据群众选择的场景化结果智能提出下一个场景化问题,将复杂表单“简单化”。与政务数据平台对接,提供可配置化定制表单、主题数据选择式复用,自动化获取信息填写表单字段,实现表单信息“减填写”。在实际应用过程中,依托政务自助服务台提供自助填单服务,引导群众分流到自助工作台,进行线上填单;群众只需通过闽政通扫码登录填写相关信息、在线签字后即可打印相关申请表格,无需占用窗口办理时间填单,极大地提升了窗口办事的整体效率。

  三、取得成效

  (一)实现表单“少填免填”。通过对高频事项表单优化,将能不填的删减、能调用的共享、能合并的归集,设计最简化表单,实现表单信息“减填写”,提升政务服务事项申报易用度,企业群众办事整体提速,推进政务服务效能进一步提升。如人社“参保登记”事项,申请表格通过数据共享进行部分数据免填写,原有填报模式群众需填写两张申请表约50个信息项,经过智能填单的应用,只需填写8个信息项即可生成打印两张申请表,精简率高达84%,极大减轻了填表的难度,提高群众办事体验。

  (二)提高办事效率。通过智能填表应用,避免资料错填漏填情况出现,确保数据的完整性,同时有效减少填表时间,提高办事效率。如民政部门的“婚姻登记”事项,引导办事群众扫码填单,只需填写双方的姓名、身份证号,其他信息通过数据共享方式进行复用,助力窗口提质增效。

  (三)简化申报材料。充分利用数据融合平台,以“数据复用为主、手填为辅”的方式,深化数据共享利用,简化申报材料,完善政务数据共享体系,让群众实实在在感受到共享数据“用得上”,为开展“数据最多采一次”改革提供基础条件,助力政务数据在政务审批服务领域从“走起来”向“跑起来”转变。

来源:福建省发展和改革委员会网站
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