泉州市南安充分运用“用户思维”,在福建省率先推出数字政务门牌,为群众提供更为精准详细的智能办事导引服务,有效破解群众办事“找不到”“不懂办”“跑多趟”等问题,让政务服务实现从“可办能办”到“易办好办”的便利化升级。
一、总体情况
近年来,各级各部门持续深化政务服务“一网、一门、一次”改革,但面对众多的优化举措,实际办理中仍然会存在群众不知道能通过什么渠道办理,在哪里可以就近或自助办理等情况。再加上部分事项名称过于专业晦涩,办事群众不好找、看不懂导致材料准备不充分而办不成事的现象时有发生。为更好服务办事群众,泉州市选取南安作为试点,推出数字政务门牌,实现智慧化精准化个性化服务。
二、主要做法
(一)事项深度梳理。制定《南安市政务服务中心高频事项梳理工作方案》,围绕企业群众常办的330个政务服务事项(办件量占全年总办件的91.3%)进行全要素标准化、颗粒化梳理,内容涉及事项通俗化表述、全渠道申报指引、材料审查要点、群众常见问题等。
(二)情形颗粒拆分。以颗粒化拆分的思维对办事材料进行情形拆分,通过问答式的操作,智能、精准生成满足群众需求的一次性材料清单,明确材料形式、审查要点,同步设置常见问题解答,提供表格样表,让群众“一次办好”。
(三)群众视角出发。从企业群众办事的角度和流程出发,围绕谁能办、在哪办、怎么办、需要准备什么材料等问题进行审前服务集成设计,全方位构建群众家门口的智能引导门牌。打造“政务门牌”平台入口矩阵,线上嵌入“今日南安”“南安政务服务”以及南安市26个乡镇、部分村居微信公众号,线下在各便民服务站,邮政、银行网点,群众家门口、楼门口等多渠道布设入口,让政务服务更为“触手可及”。
三、取得成效
(一)实现精准化导引。变“法言法语”的事项名称为群众口中的“我要办XXX”,同时配有模糊搜索功能,让群众轻松查找事项,破解“找不到”问题。整合各高频事项涉及的所有线上办事平台、线下办事网点,清楚展示线上线下办事渠道,提供网点精准定位功能,办事地点一键导航,方便群众就近办、自助办。
(二)实现个性化服务。通过问答式的引导,智能生成“个性化”材料清单,让群众轻松知晓对应其个性化情形下的材料要求,破解“跑多趟”问题。门牌图文并茂的办事攻略清楚展示,一事一攻略,手把手引导。汇集各级帮代办人员,借助在线问答、图文交互、视频交互、语音交互等方式全面实现帮代办数字化服务,让“零基础”的企业群众也能做到“一看就能懂,一键帮代办”,破解“不懂办”问题。
(三)实现规范化审批。融合政务服务事项标准化理念,细化受理标准、明确审核要点,对梳理成果实行统一管理、动态更新,使其成为企业群众办事的有效指引和窗口受理服务的高效支撑工具,确保做到“谁审都一样”。
四、推广意义和价值
数字政务门牌的启用,让政务服务真正触达群众“家门口”,实现办事群众“有参照”,窗口人员“有依据”,事项审批“有标准”,群众轻松便捷就能一次性准备材料,上线不到三个月,即为群众提供了45087次查询服务、2715次帮办服务,充分满足了群众期待,实现“政务门牌先指路,群众办事少跑路”效果,有效提升企业群众办事获得感和满意度。
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