一、背景情况
税务机构改革后,全省各办税厅部署的自助办税终端机来源于原国、地税不同供应商,办税功能单一且各不相同,设备类型各异,界面风格、操作流程及管理后台不尽相同,分散于各厂家终端上的应用数据无法实现统一提取及统计,业务数据无法再利用,纳税人办税便利性亟须进一步;此外,各大供应商所售自助办税终端机的价格在4.5万元至十几万元不等,采购成本颇高。在此背景下,福建省税务局按照《国家税务总局关于印发<自助办税终端管理办法><自助办税终端业务规范(1.0版)>的通知》要求,自主创新建设全国首家税务智慧自助云厅。
二、主要做法
(一)软硬件分离,做到“三个”统一。
打破了自助办税终端硬件的壁垒,实行软硬件管理分离,实现各种机型统一界面,统一功能,统一流程,方便纳税人操作。
(二)扁平化设计,实现“三级”操作。
采用扁平化设计,在强化功能逻辑合理性的基础上,严格控制所有功能层级不超过三级,提高纳税人办税效率。
(三)需求化管理,涵盖“四大”模块。
以纳税人需求为导向设计,拥有四大模块,包括发票办理、申报缴纳、证明办理、信息查询和后端管理等五类共120个功能点,涵盖90%以上的涉税事项。
(四)集中化后端,掌握“实时”动态。
实行集中化的后端管理,做到对全省终端设备部署情况、使用情况实时掌控。且通过系统与手机等移动端关联,实现故障自动预警、报修,维修情况反馈,维修评价等功能,减轻基层税务机关运维管理负担,消除安全隐患。
(五)自动化统计,数据“精准”分析。
对自助办税终端机的开机时间、频次、终端设备异常情况、终端使用情况、各分类业务量、总业务量进行统计并生成报表,随时可通过后台表单功能进行数据查询、统计、分析,大幅度减少统计分析工作量。
(六)智能化配置,降低采购成本。
以一个办税厅配置6台自助办税终端机来算,采购成本至少为27万元,保证纳税人可使用设备相同的条件下,云厅需采购1台云书柜(2.8万元/台),2台云票柜(3.5万元/台),6台云触屏(1.8万元/台),成本约20万元,降低成本的同时使自助办税设备更加安全、智能、便捷。
三、取得的成效和成果
云厅由云触屏、云书柜、云票柜、云桌面4种自助办税设备组成,是应用互联网和二维码等技术,在自助办税方面的有益探索,实现了5大自主创新:
(一)创新提出业务办理与结果输出相分离的理念,突破单机硬件局限,任一自助办税终端均可实现全功能涉税业务办理,解决了目前纳税人办理发票领用、发票代开、涉税证明开具等多项业务需在不同终端机上办理的问题。
(二)创新设计开发云书(票)柜,通过二维码扫码,以“1对N”的模式,对接自助办税终端的涉税文书开具和发票领取,既提高了办税效率,也减少了设备数量,有效节约办公经费。
(三)创新设计优化云触屏,改变立式自助办税终端的固有形态,将其优化为桌面嵌入式,实现了自助办税由“站”到“坐”服务模式的根本性转变,提升了纳税人的办税体验。
(四)创新提出跨渠道共享思路,纳税人不管是登录电子税务局网上办税,还是应用智能手机移动办税,均可通过扫描二维码的形式,在云书柜便捷领取涉税文书。
(五)创新提出云书柜离厅部署方案,目前云厅已正式入驻工商银行福州闽都支行智慧大厅,解决小微企业、个体工商户,尤其是自然人因缺少打印设备,不得不前往办税服务厅办理业务的问题。
四、在全省层面复制推广借鉴的意见建议
税务智慧自助云厅是全国首创的便民办税举措,极大地便利纳税人,节约税务成本。目前,南平建阳、三明梅列已全面建成税务智慧自助云厅,福州台江已部署智能“云(书)柜”,可在现有基础上在全省范围内复制推广,打造具有鲜明福建特色、更加便利舒适的自助办税新模式,进一步优化营商环境。国家及各省市发展改革委
本省设区市发改委系统
省直厅局单位
国家及各省市发展改革委
本省设区市发改委系统
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主办单位:福建省发展和改革委员会维护单位:福建省经济信息中心
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